CheckDesk

La tua attività, finalmente sotto controllo.

Prenotazioni, camere, pagamenti online via Stripe e sincronizzazione con Airbnb, Booking.com. Nessuna commissione sulle prenotazioni.

Scelto da B&B e strutture ricettive che vogliono smettere di pagare commissioni.

CheckDesk, il gestionale per B&B di Fortunato Stark
Tutto in un unico pannello

Tutto quello che ti serve per trasformare i visitatori in prenotazioni dirette!

Costruito su misura per strutture con meno di 50 camere. Zero commissioni sulle prenotazioni.

Gestione Utenti

Assegna ruoli e permessi al tuo staff.

Gestione Camere

Configura foto, servizi, prezzi e disponibilità sempre aggiornati.

Tariffe & Offerte

Crea offerte personalizzate nel periodo che decidi tu.

Metodi di Pagamento

Scegli come ricevere i pagamenti: in struttura oppure online tramite Stripe.

Calendario

Vista mensile con camere e disponibilità in tempo reale.

Sync OTA

Feed iCal per Airbnb e Booking.com. Niente overbooking.

Email automatiche

Conferma all’ospite e notifica al gestore ad ogni richiesta.

Esporta i dati

Scarica prenotazioni e ospiti in CSV, XLS o ZIP.

Vetrina pubblica con le camere

Quello che vede il tuo ospite

Una vetrina moderna, responsive, integrata nel tuo sito. L’ospite cerca, sceglie e prenota senza mai uscire dal tuo dominio, nessuna commissione a piattaforme esterne.

01

Ricerca disponibilità

La vetrina pubblica mostra le camere con foto, prezzi e disponibilità in tempo reale. L’ospite inserisce date, adulti e bambini. CheckDesk calcola automaticamente cosa è libero e a che prezzo.

Vetrina pubblica: Ricerca disponibilità
02

Elenco camere con badge OTA

Ogni camera mostra foto, tipo di letto, capienza, superficie, servizi e prezzo. Il badge “Prezzo migliore di” comunica all’ospite che prenotare direttamente da te conviene senza commissioni di mezzo.

Vetrina pubblica: Elenco camere con badge OTA
03

Scheda camera con galleria

Un click apre la scheda completa: una galleria foto con carosello, nome e dimensione della camera, orari di check-in/out, descrizione, dotazioni raggruppate per categoria, prezzo a notte e bottone di prenotazione.

Vetrina pubblica: Scheda camera con galleria
04

Date alternative automatiche

Se le date cercate non sono disponibili, CheckDesk propone automaticamente fino a 3 finestre libere nei successivi giorni, con link cliccabili che rilanciano la ricerca. Meno ospiti persi, più prenotazioni convertite.

Vetrina pubblica: Date alternative automatiche
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Form richiesta prenotazione

L’ospite completa la richiesta senza uscire dal tuo sito: riepilogo con prezzo notte per notte, dati personali, richieste particolari e scelta del metodo di pagamento. Nessun redirect su piattaforme esterne.

Vetrina pubblica: Form richiesta prenotazione
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Riepilogo costi trasparente

L’ospite vede il dettaglio completo: prezzo di ogni notte, servizi extra selezionati con costo calcolato automaticamente (a notte, a persona o una tantum), cauzione eventuale e totale finale.

Vetrina pubblica: Riepilogo costi trasparente
A partire da 49,99€ / mese

Un Booking finalmente tutto TUO.

Finalmente un gestionale per B&B che ti dà il controllo completo su camere, prenotazioni, offerte e scontistiche. Con CheckDesk gestisci ogni aspetto della tua struttura da un unico pannello, senza dover destreggiarti tra più piattaforme.

Tutto questo con un’installazione semplice e senza pagare nessuna commissione sulle prenotazioni.

Pannello Admin

Quello che gestisci tu

Dashboard, calendario e prenotazioni in un unico pannello. Tutto sotto controllo senza aprire altre app.

Foto, servizi, orari, metodi di pagamento e cauzione. Tutto configurabile per ogni singola camera senza toccare codice.

01

Dashboard in tempo reale

Mostra check-in e check-out del giorno, camere libere stanotte, incasso previsto del mese, prenotazioni per stato, offerte e tariffe attive e il piano corrente. Tutto a colpo d’occhio.

Pannello admin: Dashboard in tempo reale
02

Calendario mensile a barre

Vista mensile per camera: ogni soggiorno è una barra colorata con il nome dell’ospite sulle date. Confermata, in richiesta o bloccata da OTA — riconosci lo stato al primo sguardo.

Pannello admin: Calendario mensile a barre
03

Elenco prenotazioni

Filtra per stato, conferma o annulla con le icone a riga, inserisci prenotazioni manuali arrivate per telefono o email. Ogni modifica viene tracciata con chi l’ha fatta e quando.

Pannello admin: Elenco prenotazioni
04

Configura ogni camera

Nome, descrizione, capienza, prezzo base, foto di copertina e galleria, orari di check-in/out, soggiorno minimo, superficie e tipo di letto. Tutto in un unico form, senza tecnicismi.

Pannello admin: Configura ogni camera
05

Servizi e dotazioni per categoria

Seleziona i servizi disponibili in quella camera, dotazioni, bagno, vista, servizi struttura, raggruppati per categoria. Il piano attivo indica quanti se ne possono selezionare.

Pannello admin: Servizi e dotazioni per categoria
06

Metodi di pagamento e cauzione

Per ogni camera scegli quali metodi di pagamento ammettere (in struttura, saldo intero online, acconto online) e imposti l’eventuale cauzione rimborsabile. L’ospite vede solo le opzioni che hai abilitato.

Pannello admin: Metodi di pagamento e cauzione

e tanto altro...

Sarai in grado di decidere Tariffe stagionali, sconti a tempo e servizi extra a pagamento. CheckDesk calcola il prezzo corretto in automatico, notte per notte.

Prezzi

Chiavi in mano, non ci pensi più per un intero anno.

Nessuna commissione su ogni prenotazione, per tutto l’anno.

Sconto 15% applicato sull’annuale. Con i piani mensili cancelli quando vuoi.

Piano Lite
49,99€/ mese

Cosa è incluso:

  • Max 3 camere
  • Max 1 utente (solo Amministratore)
  • Max 6 servizi per camera
  • Vetrina pubblica con tutte le camere
  • Ricerca disponibilità (adulti + bambini)
  • Prenotazioni illimitate
  • Tariffe stagionali personalizzate
  • Servizi & Dotazioni illimitati
  • Calendario prenotazioni
  • Form prenotazione ospite
  • Modifica prenotazioni
  • Recupero password self-service
  • Installazione guidata
Richiedi la tua DEMO gratuita
ConsigliatoPiano Premium
79,99€/ mese

Cosa è incluso:

  • Max 10 camere
  • Max 3 utenti totali
  • Max 12 servizi per camera
  • Vetrina pubblica camere
  • Ricerca disponibilità (adulti + bambini)
  • Prenotazioni illimitate
  • Tariffe stagionali personalizzate
  • Servizi & Dotazioni illimitati
  • Calendario prenotazioni
  • Form prenotazione ospite
  • Modifica prenotazioni
  • Recupero password self-service
  • Installazione guidata
Richiedi la tua DEMO gratuita
Piano Business
99,99€/ mese

Cosa è incluso:

  • Max 20 camere
  • Max 6 utenti
  • Max 20 servizi per camera
  • Vetrina pubblica camere
  • Ricerca disponibilità (adulti + bambini)
  • Prenotazioni illimitate
  • Tariffe stagionali personalizzate
  • Servizi & Dotazioni illimitati
  • Calendario prenotazioni
  • Form prenotazione ospite
  • Modifica prenotazioni
  • Recupero password self-service
  • Installazione guidata
Richiedi la tua DEMO gratuita

Hai bisogno del codice sorgente, senza canone? Chiedi la licenza: parliamone.

Confronto

CheckDesk vs. gli altri gestionali

Un confronto onesto sul modello commerciale — perché il prezzo del canone è solo una parte di quello che paghi davvero.

Gestionale ASaaS baseGestionale BSaaS completoGestionale CSaaS premiumCheckDeskFortunato Stark
Modello di prezzo
Costo mensile minimopiano base€30–50/mese€80–110/mese€60–90/mese€49/mese · Lite
Costo piano completotutte le funzionalità€80–150/mese€109–150/mese€90–130/mese€79/mese · Pro
Costo totale in 3 annipiano completo€2.880–5.400€3.924–5.400€3.240–4.680€2.880Premium, 79,99 €/mese × 36
Opzione acquisto licenzasenza canone mensileNoNoNoSìRichiedi Licenza
Commissioni sulle prenotazioniLimitatosu alcuni pianiNono commissioniLimitatosu alcuni pianiSìzero commissioni
Controllo e proprietà dei dati
Dati ospiti sul tuo serverNocloud providerNocloud providerNocloud providerSìtuo hosting
Export dati completoCSV, XLS, ZIPLimitatoparzialeSìLimitatoparzialeSì
Accesso al codice sorgenteNoNoNoSìcon licenza €16.000
Funzionalità principali
Sync iCal Airbnb/BookingSìSìSìSì
Pagamenti Stripe integratiLimitatopiani superioriSìSìSì
Vetrina pubblica inclusasenza sito esternoLimitatolimitataSìSìSì
Utenti multipli con ruoliNopiano baseSìLimitatopiani superioriSìdal piano Pro
Personalizzazione brandingcolori, logo, fontLimitatolimitataLimitatolimitataSìSìcompleta
Installabile su qualsiasi hostingNosolo loro cloudNosolo loro cloudNosolo loro cloudSìqualsiasi PHP
Supporto e continuità
Supporto in italianoLimitatoticket multilinguaLimitatoticket multilinguaLimitatoticket multilinguaSìdiretto, in italiano
Personalizzazioni su richiestaNoNoNoSìsviluppo su misura

Nota: i dati sui competitor sono stime basate sui piani pubblicamente disponibili al momento della redazione di questa pagina. Le funzionalità e i prezzi possono variare nel tempo.

Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere su CheckDesk prima di iniziare.

Devo avere un sito web già esistente per usare CheckDesk?

No. CheckDesk si installa su qualsiasi server PHP e funziona in modo completamente indipendente. Se hai già un sito WordPress o un altro CMS, CheckDesk si affianca senza interferire. Se non hai ancora un sito, possiamo realizzarlo insieme con il pacchetto CheckSuite — sito web + gestionale, chiavi in mano.

Funzionerà sul mio Hosting attuale?

Sì, nella quasi totalità dei casi. CheckDesk richiede solo PHP — nessun database, nessun framework, nessuna dipendenza esterna da installare. Funziona su qualsiasi hosting condiviso, VPS o server dedicato con PHP attivo. Se hai dubbi sul tuo hosting specifico, scrivici prima dell’acquisto — ti diciamo subito se è compatibile.

Devo avere competenze tecniche per gestirlo?

No. L’installazione e la configurazione iniziale le facciamo noi. Una volta operativo, gestisci tutto dal pannello admin — camere, prenotazioni, tariffe, pagamenti — senza toccare nessun file e senza nessuna competenza tecnica. Se sai usare uno smartphone, sai usare CheckDesk.

Si sincronizza con AirBnB e Booking.com?

Sì, tramite feed iCal. Le date occupate si aggiornano automaticamente su tutti i canali, eliminando il rischio di overbooking. Puoi importare i calendari da Airbnb e Booking.com e allo stesso tempo esportare il tuo calendario per sincronizzarlo con qualsiasi altra piattaforma. La sincronizzazione iCal è disponibile dal piano Premium.

Posso inserire prenotazioni manualmente?

Sì. Dal pannello admin puoi inserire prenotazioni arrivate per telefono, email o di persona, con tutti i dettagli dell’ospite, le date e il prezzo. Ogni prenotazione manuale blocca automaticamente il calendario e viene tracciata nello storico attività.

I pagamenti online sono sicuri?

Sì. I pagamenti avvengono tramite Stripe, lo stesso sistema usato da milioni di aziende nel mondo. CheckDesk non tocca mai i dati della carta di credito — tutto passa direttamente da Stripe in modo sicuro e certificato PCI DSS.

Puoi scegliere di accettare un acconto percentuale, il saldo intero, oppure lasciare che l’ospite paghi in struttura all’arrivo. La scelta del metodo di pagamento può essere configurata per ogni singola camera.

CheckDesk prende commissioni sulle mie prenotazioni?

No. CheckDesk non applica nessuna commissione sulle prenotazioni. Paghi solo il piano scelto, mensile, annuale o licenza una tantum. Le uniche commissioni che si applicano sono quelle standard di Stripe sul transato online (circa 1,4% + 0,25€ per carta europea), che Stripe addebita direttamente sul tuo account.

Puoi scegliere di accettare un acconto percentuale, il saldo intero, oppure lasciare che l’ospite paghi in struttura all’arrivo. La scelta del metodo di pagamento è tua e può essere configurata per ogni singola camera.

I miei dati e quelli dei miei ospiti dove finiscono?

Restano sul tuo hosting, sotto il tuo controllo. CheckDesk non invia dati a server esterni, non ha accesso al tuo pannello e non condivide nulla con terze parti. I tuoi ospiti sono tuoi — non di nessun altro. Puoi esportare tutti i dati in CSV, XLS o ZIP in qualsiasi momento.

Cosa succede se ho bisogno di supporto dopo l’installazione?

Ogni piano include un periodo di supporto diretto via email: 30 giorni per il piano Lite, 60 giorni per Premium e Business. Dopo, il supporto continuativo è disponibile con CheckCare a €39/mese — aggiornamenti, assistenza e manutenzione inclusi. Non spariremo dopo la consegna.

C’è un periodo di prova gratuito?

Non offriamo un trial generico, ma qualcosa di meglio: una demo live personalizzata di 20 minuti. Ti mostriamo CheckDesk funzionante sul tuo caso specifico, le tue camere, le tue tariffe, il tuo flusso di prenotazione, non su dati fittizi inventati. Prenota qui →

Posso acquistare il codice sorgente senza dipendere dal canone mensile?

Sì. La licenza sorgente parte da € 23.000 e ti dà il codice completo di CheckDesk v1.23.0 da installare e gestire in autonomia sul tuo hosting, senza dipendere da noi per gli aggiornamenti. Nessun canone futuro, nessun abbonamento.

La licenza copre un singolo dominio autorizzato e include 90 giorni di supporto diretto per l’installazione e la configurazione iniziale. Prima della consegna è obbligatoria la firma del contratto di licenza (EULA).

Interessato a licenze per rivendita o per trasformare la nostra Web-App in una SaaS? Contattaci per un preventivo dedicato.

Posso installare il codice su altri siti web?

La licenza sorgente standard non include il diritto di rivendita né installazioni multiple. Se sei un’agenzia o un freelancer e vuoi proporre CheckDesk ai tuoi clienti, esistono le licenze Agency a partire da €32.000 scrivici per un preventivo su misura.

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