CheckDesk è un software di gestione prenotazioni sviluppato su misura per B&B, guesthouse e piccole strutture ricettive.
Sostituisce fogli Excel, calendari cartacei e messaggi sparsi tra più canali con un unico pannello semplice da usare, che segue l’intero percorso della prenotazione: dalla vetrina online che mostra le camere disponibili, alla richiesta dell’ospite, fino all’incasso e alla sincronizzazione automatica con Airbnb e Booking.com.
Ogni struttura ha la propria installazione indipendente, personalizzata nei colori, nel logo e nei contenuti: il titolare gestisce camere, prenotazioni e calendari da un pannello dedicato, senza bisogno di competenze tecniche né di più strumenti scollegati tra loro.
Progettato per essere semplice dal primo giorno, con una User Experience curata in ogni dettaglio.
Come funziona
- Vetrina pubblica in stile moderno, con ricerca disponibilità in tempo reale per date, adulti e bambini.
- Richiesta di prenotazione gestita interamente sul sito: l’ospite sceglie camera, date e metodo di pagamento, e riceve conferma via email.
- Pannello di gestione unico per il titolare: calendario, prenotazioni, camere, tariffe, incassi e sincronizzazione con le OTA, tutto in un solo posto.
Funzionalità principali
- Calendario visivo con vista mensile per camera e stato di ogni soggiorno a colpo d’occhio.
- Tariffe e offerte stagionali, sconti a tempo e servizi extra a pagamento, calcolati automaticamente sul prezzo finale.
- Pagamenti online sicuri tramite Stripe (acconto o saldo intero), oppure pagamento gestito direttamente in struttura.
- Sincronizzazione con Airbnb e Booking.com via calendari iCal, per non rischiare mai una doppia prenotazione sullo stesso periodo.
- Notifiche email automatiche per ogni nuova richiesta, sia all’ospite sia al gestore.
- Utenti con ruoli differenziati (titolare, staff operativo, sola consultazione), per lavorare in team in sicurezza.
- Dashboard operativa con la situazione della struttura sempre a colpo d’occhio: check-in e check-out del giorno, camere libere, incasso previsto.
- Branding su misura per ogni struttura: colori, logo, testi e menu personalizzabili senza bisogno di un tecnico.
Perché CheckDesk
- Pensato per le piccole strutture: nessuna funzione superflua, tutto già pronto all’uso fin dal primo giorno.
- Un’unica licenza per struttura: nessun canone aggiuntivo per funzionalità o utenti (entro i limiti del piano scelto).
- Software proprietario, sviluppato e mantenuto internamente: ogni richiesta di personalizzazione resta possibile.
- Attivazione guidata, senza bisogno di competenze tecniche da parte della struttura cliente.
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NB: CheckDesk lo abbiamo sviluppato in modo da essere completamente compatibile con qualsiasi hosting: si installa sulla maggior parte dei server, indipendentemente dal sito già esistente o dal provider scelto.
Nessuna attesa di sviluppo.
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